Transferencia de datos: consejos de seguridad para las empresas

Los líderes empresariales exitosos siempre han confiado en los datos para ayudarlos a tomar decisiones. Es por esta razón que la transferencia de datos para una empresa, ya sea para su almacenamiento o su estudio, debe realizarse siempre de forma segura. A continuación, te explicamos en qué consiste su proceso y cuáles son los riesgos que este proceso implica.

El proceso de transferencia de datos

La transferencia de datos consiste en transportar cualquier información de una ubicación a otra. Esto a través de algún método de comunicación. Se puede dar de manera pública o privada en una red con niveles separados de accesibilidad.

Dependiendo de los permisos de accesibilidad, el uso compartido de archivos permite que un número selecto de personas tenga acceso. Esto permite que los lean, los vean o los editen. Durante el proceso también es importante el ancho de banda. Si estamos hablando de tu página web, cuanto menos ancho de banda tengas, más lenta será la carga de tu sitio web y de los datos allí alojados para ser transmitidos.

Otro factor determinante es la velocidad de transferencia. Piénsalo de esta manera, si el ancho de banda fuera un túnel de fibra óptica, cuanto más grande sea el túnel, más automóviles pueden pasar a través de él. La velocidad de transferencia de datos sería la cantidad de automóviles que pasan en un período determinado, digamos un mes.

En ambos procesos es relevante el flujo de datos que maneja tu empresa y el proveedor de servicios que pueda brindarte el soporte adecuado.

H2: Tipos de transferencia de datos para una empresa

Toda transferencia de datos tiene un origen distinto. Existen diferentes tipos de procesos de migración que incluyen almacenamiento en la nube, base de datos, aplicaciones y migración de procesos comerciales.

  • Migración de almacenamiento: es la migración de datos que se da por parte del equipo de TI durante una actualización de la tecnología de almacenamiento. El objetivo de estas actualizaciones tecnológicas es generar un rendimiento más rápido.
  • Migración de aplicaciones: la migración de aplicaciones puede significar mover datos dentro de una aplicación. Como, por ejemplo, el cambio de MS Office local a Office 365 en la nube. También puede significar reemplazar una aplicación por otra diferente.
  • Migrando a la nube: la migración a la nube mueve los datos de las instalaciones locales a una nube, o de una nube a otra. Este tipo de movimiento de datos no es lo mismo que hacer una copia de seguridad en la nube. La migración de datos es un proyecto distinto que mueve los datos del entorno de origen para ocupar uno nuevo.

Riesgos que representa la transferencia de datos para una empresa

Los ataques de ransomwar en aumentaron en un 105% en el primer trimestre de 2019, según la consultora Beazley. Otros informes hablan de todo tipo de armas y ataques usados por los ciberdelincuentes. Son muchas las razones que representan un riesgo para la transferencia de datos; sin embargo, veamos un recuento de las brechas de seguridad más comunes:

  1. Compartir contraseñas accidentalmente: la gente comete errores, y mitigar los riesgos asociados con esos errores es fundamental. De hecho, una cantidad sorprendente de violaciones de datos son causadas por los propios empleados de una empresa que accidentalmente comparten, extravían o manipulan datos confidenciales.
  2. Ransomware: estamos hablando de pequeños archivos capaces de desencadenar varios problemas. ¿Cómo se instalan? Muchos ataques de ransomware comienzan a escala desde los empleados, dado que las estafas de phishing y otras comunicaciones maliciosas entran de forma engañosa provocando ataques devastadores.
  3. Demasiado acceso a datos: no hay que dejar la puerta abierta y sin llave todo el tiempo. El acceso a los datos debe ser un ecosistema de necesidad. Si minimizas la exposición, reduces el riesgo de mal uso.
  4. Correos electrónicos de phishing: a pesar de los esfuerzos de todas las empresas, estos mensajes maliciosos inevitablemente llegan a las bandejas de entrada de los empleados. El mejor antídoto ante esto es la educación y la capacitación.

Consejos de seguridad para la transferencia de datos

Existe un protocolo sencillo para garantizar la protección de datos personales y comerciales en la transferencia de datos que incluye algunos procesos básicos. El principal es contar siempre con equipos, software y licencias actualizadas. Otros protocolos de seguridad contemplan:

  • Mantener tus contraseñas de acceso elaboradas (alfanuméricas, incluyendo caracteres especiales).
  • Dejar de enviar archivos por correo electrónico. Incluso si llegan a su destino de forma segura, eso no garantiza que permanezcan seguros para siempre.
  • Usar una conexión segura y encriptada.
  • Usar una solución segura para compartir archivos tipo FTP. Estos cifran archivos de datos y su información de autenticación.
  • Usar redes virtuales privadas o también llamadas VPN.

Aunque los tips mencionados anteriormente están diseñados para proteger los datos de tu servidor, es crucial contar con una copia de seguridad del sistema en caso de que algo salga mal. Si bien existen riesgos y beneficios de compartir archivos, lo más importante es siempre estar un paso adelante, tomando desde allí todas las medidas de precaución necesarias.

Referencias Bibliográficas

Bartley M. (25 de mayo de 2019). Insurance Journal reports ransomware attacks ‘skyrocket’ Q1 2019.ImageQuest. Recuperado dehttps://www.imagequest.com/insurance-journal-reports-ransomware-attacks-skyrocket-q1-2019/